Что такое накладная CMR и как её заполнять?
CMR это транспортная накладная, оформляемая при международной автомобильной перевозке грузов. Название происходит от Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (Конвенция CMR), подписанной в Женеве в 1956 году. Если хотя бы одна из стран погрузки или выгрузки является участником Конвенции, перевозка подчиняется этим правилам и оформляется CMR.
Накладная CMR служит доказательством наличия договора перевозки и состояния, в котором груз был принят перевозчиком. Это не таможенная декларация и не счёт, она их не заменяет.
Стандартная схема из 24 граф
Форма образца 2007 года Международного союза автомобильного транспорта (IRU) размещает информацию в 24 пронумерованных графах. Этот инструмент использует ту же схему. Заголовки граф печатаются в документе на трёх языках вместе (английский, турецкий, русский); введённый вами свободный текст, такой как названия компаний, адреса и описание груза, остаётся как есть и не переводится.
- Графы 1-2: Наименование, адрес и страна отправителя и получателя.
- Графы 3-4: Место и дата приёма груза; место, предназначенное для доставки.
- Графа 5: Указания отправителя, в частности по таможенным формальностям.
- Графы 6-7: Перевозчик и последующие перевозчики, если они есть.
- Графа 8: Оговорки и замечания перевозчика при приёме груза.
- Графа 9: Документы, переданные перевозчику отправителем (счёт, упаковочный лист, T1, книжка МДП и так далее).
- Графы 10-15: Знаки и номера, число мест, род упаковки, наименование груза, вес брутто и объём.
- Графа 16: Особые условия между отправителем и перевозчиком.
- Графа 17: Подлежащие оплате суммы и кто их оплачивает.
- Графа 18: Прочие сведения, которые стороны считают полезными. Здесь же указывается регистрационный номер транспортного средства.
- Графа 19: Сумма наложенного платежа, если она есть.
- Графа 20: Заранее напечатанное фиксированное заявление о том, что перевозка подчиняется Конвенции CMR. Это не данные пользователя, и оно не может быть удалено.
- Графа 21: Место и дата составления накладной.
- Графы 22-24: Поля для подписи и печати отправителя, перевозчика и получателя.
Кто какую графу заполняет
Согласно тексту на самой форме, графы 1-5, 9-16, 18 и 22 относятся к ответственности отправителя; графы, обведённые жирными линиями (6, 7, 8, 17, 19, 20, 21, 23, 24), заполняются перевозчиком. Это разделение является рекомендацией; на практике всю форму может заполнить один человек. Важно, чтобы сведения были полными и правильными до начала перевозки.
Сколько экземпляров оформляется?
Конвенция CMR требует составления накладной не менее чем в трёх оригинальных экземплярах, подписанных отправителем и перевозчиком: первый остаётся у отправителя, второй следует с грузом, третий остаётся у перевозчика. Распространённая практика IRU добавляет четвёртый экземпляр для административного учёта, экземпляры различаются по цвету (красный для отправителя, синий для получателя, зелёный для перевозчика, чёрный для административного учёта).
Примечание: формы CMR, распространённые в некоторых странах, нумеруют отдельные графы иначе (например, размещают таможенное указание в графе 13). Содержание и юридический смысл при этом одинаковы; этот инструмент использует нумерацию IRU 2007 для международной аудитории.