İhracat beyannamesini vermek göndericinin sorumluluğundadır ve genelde göndericinin gümrük müşaviri tarafından yürütülür, taşıyıcının değil; beyannamedeki mal tarifinin fiili yükle uyuşması, sınırda gecikme yaşanmaması açısından önemlidir. Dealti, göndericinin veya müşavirinin verdiği beyanname etrafında transit belgeyi (TIR Karnesi veya T1), CMR'yi ve sınır geçişini koordine eder.